Basisbankdienst voor een onderneming aanvragen

De basisbankdienst is toegankelijk voor ondernemingen, zelfstandigen en diplomatieke zendingen die in België gevestigd zijn. Je onderneming werd driemaal geweigerd (door drie verschillende Belgische banken) bij het willen openen van een bankrekening. In dat geval kan je een aanvraag indienen bij de basisbankdienstkamer opgericht binnen de FOD Economie om de aanstelling van een bank te vragen om jouw onderneming een basisbankdienst aan te bieden.

Met die basisbankdienst kan je in naam van je onderneming het volgende doen met de zichtrekening:

• Geld storten en  opnemen
• Overschrijvingen doen
• Doorlopende betalingsopdrachten  invoeren
• Domiciliëringen  toestaan
• Betalen met een debet kaart (in winkels of online)
• De digitale kanalen van de bank gebruiken

De zichtrekening wordt standaard aangeboden in euro, maar je kan ook een zichtrekening in Amerikaanse dollar aanvragen (let wel: je onderneming of diplomatieke zending kan dan geen geld storten of opnemen). Indien aan een aantal bijkomende voorwaarden voldaan is, zal de basisbankdienst-kamer dan een bank aanwijzen die een dollarrekening in haar aanbod heeft voor haar bestaande klanten.

De bovenvermelde verrichtingen kan je enkel doen als er genoeg geld op deze zichtrekening staat. Een negatief saldo is dus uit den boze.

Elke onderneming die in België gevestigd is en die is ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen of een inschrijving aanvraagt, heeft recht op de basisbankdienst.

Drie verschillende banken moeten geweigerd hebben je onderneming of diplomatieke zending een minimale dienstverlening te bieden.

De basisbankdienst-kamer kan enkel de “systeemrelevante” banken verplichten om een basisbankdienst aan een onderneming of diplomatieke zending aan te bieden: 

• Argenta
• Axa Bank Belgium
• Belfius Bank
• BNP Paribas Fortis
• Crelan
• ING België
• KBC Bank

Via een procedure bij de basisbankdienstkamer van de FOD Economie wordt een van deze banken aangeduid als basisbankdienstaanbieder.

1. Vraag de toekenning van de basisbankdienst aan bij de basisbankdienst-kamer van de FOD Economie via het online aanvraagformulier: Basic Banking Service - FrontOffice (fgov.be)
2. Dit aanvraagformulier is ook verkrijgbaar bij de kredietinstelling die de bankrekening of de (vrijwillige) basisbankdienst heeft geweigerd. Je kan het papieren aanvraagformulier alleen gebruiken als je niet de mogelijkheid hebt om online een aanvraag in te dienen. Wanneer je het aanvraagformulier hebt ingediend bij de basisbankdienstkamer, checkt deze instelling of alle nodige documenten [1] aanwezig zijn om jouw aanvraag ontvankelijk en volledig te verklaren.
3. Als  je aanvraag ontvankelijk is, legt de basisbankdienstkamer jouw dossier voor aan de Cel voor financiële informatieverwerking voor een vertrouwelijk advies.
4. Je dossier wordt als volledig beschouwd als dat advies verkregen is of zonder advies binnen 60 kalenderdagen. Dan zal de basisbankdienst-kamer een beslissing nemen over het aanwijzen van een basisbankdienst-aanbieder of de weigering om de basisbankdienst te verlenen. De basisbankdienstkamer brengt je dan per aangetekende zending op de hoogte van  haar beslissing (positief of negatief).
5. In het kader van bijkomende risicobeperkende maatregelen voor bepaalde ondernemingen [2] [3] of risicobeperkende maatregelen over het gebruik van contanten of Amerikaanse dollar zal de basisbankdienst-kamer je vragen enkele documenten of informatie te verstrekken voor de beslissing tot aanwijzing van een basisbankdienstaanbieder.
6. De basisbankdienstaanbieder heeft na kennisgeving van de beslissing tot aanwijzing van de basisbankdienst-kamer in principe 10 werkdagen om de basisbankdienst te verlenen.  Deze termijn kan echter worden verlengd als de onderneming de bank niet de nodige documenten heeft bezorgd of omwille van de naleving door de bank van haar verplichtingen in het kader van de wet van 18 september 2017 tot voorkoming va het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten. Je zal in dit geval schriftelijk op de hoogte gebracht worden..

De basisbankdienst is niet gratis. De banken die worden aangewezen door de basisbankdienst-kamer, bepalen zelf de prijs voor een basisbankdienst. Deze kan afhangen van het risico dat het verlenen van een rekening aan de onderneming met zich meebrengt. Het aantal elektronische verrichtingen is onbeperkt.

Bij ontvangst van de aanwijzing door de basisbankdienst-kamer, kan de bank weigeren om deze dienst te verlenen in de volgende gevallen:

• Jouw onderneming beschikt al over een basisbankdienst of over een andere zichtrekening, ook al is dat bij een andere bank.
• Jouw aanvraag voor een basisbankdienst is niet in overeenstemming met de antiwitwaswet (de wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten) of je heb in dit verband onjuiste informatie verstrekt.
• Een lid van het wettelijke bestuursorgaan van je onderneming of de persoon die de effectieve leiding heeft, of een lid van het directiecomité is veroordeeld voor oplichting,  misbruik van vertrouwen, bedrieglijke bankbreuk of valsheid in geschrifte.
• Als je onderneming één van de bedrijven is waarvoor specifieke risicobeperkende maatregelen bestaan ​​en je deze niet naleeft of hierover niet de nodige informatie verschaft [4].
• Als je transacties in Amerikaanse dollars aanvraagt ​​en je onderneming niet voldoet aan bepaalde voorwaarden of hierover niet de nodige informatie verschaft [5].
• Als je onderneming of diplomatieke zending de beperkingen nodig om risico’s verbonden aan het gebruik van contanten te beperken, niet naleeft [6].

Ook nadat de basisbankdienst werd geopend, kan de bank in verschillende gevallen deze basisbankdienst beëindigen:

• In de hierboven genoemde gevallen.
• Als de rekening gebruikt wordt voor illegale doelen.
• Als er meer dan 12 opeenvolgende maanden geen betalingstransacties op de betaalrekening zijn uitgevoerd.
• Als je onjuiste informatie hebt verstrekt om de basisbankdiensten te verkrijgen.