Vos données à caractère personnel sont traitées par Febelfin asbl, Boulevard du Roi Albert II, 1210 Bruxelles. Dans la plupart des cas, Febelfin asbl traite vos données en collaboration avec ses cinq associations constitutives : l'Association belge des Banques et des Sociétés de Bourse (ABB), l'Association Belge des Asset Managers (BEAMA), l'Association professionnelle du Crédit (BVK), l'Association belge de leasing (ABL) et l'Association Belge des Membres de la Bourse (ABMB). Concrètement, cela signifie que Febelfin asbl et ses 5 associations constitutives sont conjointement responsables du traitement de vos données. Elles seront dénommées ci-après « Febelfin ». Vous trouverez ici leurs accords concernant ces opérations de traitement conjointes.
Dans certains cas, vos données à caractère personnel sont uniquement traitées par Febelfin asbl. La présente politique le mentionne alors explicitement par souci de transparence.
Pour toute question concernant le traitement de vos données à caractère personnel par Febelfin, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@Febelfin.be
Febelfin tient à traiter vos données à caractère personnel d'une manière sûre et correcte d’un point de vue juridique. Par le biais de cette déclaration, nous entendons vous informer en termes clairs sur les données à caractère personnel que nous traitons (demandons, collectons, stockons, utilisons, etc.), le cas échéant, ainsi que les finalités poursuivies. Nous vous y informons également de la manière d'exercer vos droits à l'encontre de Febelfin si vous le souhaitez.
Lorsque nous faisons référence ci-dessous à des données à caractère personnel, il s'agit principalement de données d'identification et de contact telles que votre nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, fonction au sein de votre organisation, langue, sexe, etc.
La présente déclaration porte sur le traitement des données à caractère personnel des personnes physiques qui entrent en contact avec Febelfin. Elle ne s'adresse pas aux collaborateurs de Febelfin mêmes, qui sont tenus informés du traitement de leurs données via une déclaration spécifiquement établie à cet effet.
Dans la pratique, une personne physique peut entrer en contact avec Febelfin sous différents rôles ou qualités. Cette distinction est très importante. En effet, elle détermine à quelles fins les données sont traitées, sur quelle base, combien de temps elles sont conservées, les personnes avec lesquelles elles sont partagées et les droits dont vous disposez.
Une personne physique peut avoir les qualités suivantes par rapport à Febelfin :
Les sections ci-après expliquent les implications concrètes du traitement des données dans chacun de ces cas.
Leur point commun réside dans la manière dont vous, c.à.d. la personne concernée, pouvez exercer les droits qui vous sont reconnus par la réglementation. Elle est en effet identique pour toutes les qualités. Cet aspect est expliqué plus en détail à la fin de la présente déclaration.
Sauf indication explicite, vos données à caractère personnel sont traitées conjointement par Febelfin asbl et ses associations constitutives. Pour ce traitement conjoint, Febelfin asbl et ses associations constitutives ont conclu un accord que vous pouvez trouver ici.
Vos données à caractère personnel sont traitées par Febelfin si vous faites partie du personnel d'un membre (actuel ou ancien) de Febelfin.
Finalités
En tant que collaborateur d'un membre de Febelfin, vos données sont traitées dans le cadre des services que Febelfin fournit à ses membres (communication, partage d'informations, consultation de Febelfin-Net, participation à des groupes de travail, invitations à des événements, mandats, etc.).
Base du traitement
La base de ce traitement réside dans l'intérêt légitime de Febelfin, en tant que fédération (ou association) professionnelle, à assurer la communication entre ses membres.
Catégories de données à caractère personnel
Dans ce contexte, nous traitons les catégories suivantes de données à caractère personnel
Données personnelles d'identification (nom et prénom, adresse, coordonnées)
Coordonnées professionnelles (titre, numéro de téléphone professionnel, adresse e-mail, adresse postale, etc.)
Coordonnées professionnelles (titre, numéro de téléphone professionnel, adresse e-mail, adresse postale, etc.)
Participation à des groupes de travail au sein de Febelfin
Comment obtenons-nous vos données ?
En principe, nous obtenons vos données à caractère personnel directement de vous, notamment lorsque vous utilisez l'application proposée par Febelfin. Il est également possible que votre employeur nous fournisse vos données.
Destinataires
Dans le cadre des services de Febelfin, vos données à caractère personnel sont accessibles aux autres membres de Febelfin.
Délais de conservation
Ces données seront conservées tant que vous serez employé par un membre de Febelfin et que vous aurez un compte sur Febelfin-Net. Autrement dit, la fin de votre relation avec un membre de Febelfin n'entraîne pas automatiquement la suppression de vos données à caractère personnel. Vous pouvez demander cette suppression via le message périodique que vous recevez pour la validation de vos données dans Febelfin-net
Si vous n'êtes pas employé par un membre de Febelfin, mais que Febelfin entretient des contacts avec vous dans le cadre de sa mission et de ses activités (personnes politiques, conseillers ministériels, journalistes, universitaires, autorités de surveillance, etc.), nous traitons vos données à caractère personnel pour communiquer avec vous, partager des informations avec vous et, le cas échéant, vous impliquer dans les activités de Febelfin.
Finalité
Vos données à caractère personnel seront alors traitées dans une optique de représentation et de défense des intérêts du secteur financier.
Base du traitement
Le traitement de ces données à caractère personnel est fondé sur les intérêts légitimes de Febelfin et de ses associations constitutives, en tant que représentantes du secteur financier, à promouvoir et à
Catégories de données à caractère personnel
Les catégories de données à caractère personnel traitées sont les suivantes :
Données personnelles d'identification (nom et prénom, titre, fonction, adresse, coordonnées, etc.)
Détails personnels (âge, sexe, etc.)
Activités professionnelles (fonction au sein de l'entreprise ou de l'organisation, titre de la fonction, nature des activités de l'entreprise ou de l’organisation, etc.)
Adhésion à une organisation professionnelle, un parti politique ou un syndicat
Mandats publics
Données à caractère personnel révélant les opinions politiques, les convictions philosophiques ou l'appartenance syndicale
Comment obtenons-nous vos données ?
En principe, les données ne sont pas obtenues directement, mais par le biais de la consultation de sources publiques.
Destinataires
Ces données sont traitées de manière purement interne, au sein de Febelfin. Elles ne sont pas partagées avec des tiers, sauf si la loi l'impose.
Délais de conservation
Ces données seront conservées tant que votre rôle sera pertinent pour la mission et les activités de Febelfin. Un avis annuel vous sera envoyé afin de vérifier vos données et de vous permettre de les supprimer, le cas échéant.
Toute personne peut s'inscrire à l'une des newsletters envoyées par Febelfin. Dans ce cas, vos données à caractère personnel seront traitées dans le cadre du suivi de votre inscription et l'envoi de la newsletter. Nous pouvons également utiliser ces données à titre exceptionnel pour vous fournir d'autres informations similaires. Vous avez toujours la possibilité de vous désinscrire.
Finalité
La finalité de ce traitement réside consiste en l'envoi des newsletters auxquelles vous vous inscrivez.
Base du traitement
La base de ce traitement est l'intérêt légitime de Febelfin à informer les personnes intéressées sur sa mission, ses services et ses activités.
Catégories de données à caractère personnel
Les catégories de données à caractère personnel traitées sont les suivantes :
Données personnelles d'identification (nom et prénom, titre et coordonnées telles que l'adresse postale et l'adresse e-mail)
Objet de la question, de la demande ou du contact
Comment obtenons-nous vos données ?
En principe, les données sont obtenues directement de vous, lorsque vous vous inscrivez à la newsletter.
Destinataires
Vos données sont traitées en interne par les services qui en ont besoin pour l'envoi des newsletters, en particulier le service Communication.
Cette démarche peut impliquer la sollicitation de sous-traitants, ce qui s'effectue toujours sous le contrôle et la responsabilité de Febelfin.
Délais de conservation
Les données seront conservées tant que vous serez abonné ou inscrit à la newsletter, étant entendu que vous avez toujours la possibilité de vous désinscrire et, ainsi, de ne plus recevoir la newsletter.
Toute personne peut s'inscrire à l'une des newsletters envoyées par Febelfin. Dans ce cas, vos données à caractère personnel seront traitées dans le cadre du suivi de votre inscription et l'envoi de la newsletter. Nous pouvons également utiliser ces données à titre exceptionnel pour vous fournir d'autres informations similaires. Vous avez toujours la possibilité de vous désinscrire.
Finalité
La finalité de ce traitement réside consiste en l'envoi des newsletters auxquelles vous vous inscrivez.
Base du traitement
La base de ce traitement est l'intérêt légitime de Febelfin à informer les personnes intéressées sur sa mission, ses services et ses activités.
Catégories de données à caractère personnel
Les catégories de données à caractère personnel traitées sont les suivantes :
Données personnelles d'identification (nom et prénom, titre et coordonnées telles que l'adresse postale et l'adresse e-mail)
Objet de la question, de la demande ou du contact
Comment obtenons-nous vos données ?
En principe, les données sont obtenues directement de vous, lorsque vous vous inscrivez à la newsletter.
Destinataires
Vos données sont traitées en interne par les services qui en ont besoin pour l'envoi des newsletters, en particulier le service Communication.
Cette démarche peut impliquer la sollicitation de sous-traitants, ce qui s'effectue toujours sous le contrôle et la responsabilité de Febelfin.
Délais de conservation
Les données seront conservées tant que vous serez abonné ou inscrit à la newsletter, étant entendu que vous avez toujours la possibilité de vous désinscrire et, ainsi, de ne plus recevoir la newsletter.
Comme toute personne physique, vous avez la possibilité d'indiquer que vous souhaitez être tenu informé(e) des activités de Febelfin par d'autres moyens qu'une newsletter.
Finalité
Dans ce cas, vos données à caractère personnel seront traitées pour vous informer des activités de Febelfin, des actualités politiques, économiques et juridiques qui intéressent les institutions financières, ainsi que des événements organisés au sein du secteur.
Base du traitement
La base de ce traitement est l'intérêt légitime de Febelfin à informer les personnes intéressées sur sa mission, ses services et ses activités.
Catégories de données à caractère personnel
Les catégories de données à caractère personnel traitées sont les suivantes :
Données personnelles d'identification (nom et prénom, titre et coordonnées telles que l'adresse postale et l'adresse e-mail)
Votre demande d'être tenu informé de nos activités
Les sujets susceptibles de vous intéresser
Comment obtenons-nous vos données ?
En principe, les données sont obtenues directement de vous, du fait de votre demande ou de la manifestation de votre intérêt.
Destinataires
Vos données sont traitées en interne par les services qui en ont besoin pour vous informer, en particulier le service Communication.
Délais de conservation
Les données seront conservées aussi longtemps que vous le souhaitez. Cela signifie qu'il vous sera possible à tout moment de signaler que vous ne souhaitez plus être informé des activités de Febelfin.
Les données que vous nous fournissez dans le cadre de votre inscription à l'événement seront traitées pour le suivi de votre inscription (invitation, accusé de réception, informations complémentaires sur l'événement, facturation, s’il y a lieu, etc.). Nous pouvons également conserver vos commentaires sur l’événement dans le cadre d'enquêtes de satisfaction ou de plaintes éventuelles.
Pour certains événements, les participants recevront une liste simplifiée reprenant les noms, prénoms, fonctions et organisations des participants.
Lors de certains événements, des images d'ambiance et des photos des participants peuvent être prises afin d'illustrer et de soutenir les activités et la mission de Febelfin.
Finalité
La finalité de ce traitement réside dans l'organisation et la gestion d'événements par Febelfin (notamment les invitations et inscriptions), y compris les courriels de mailing direct qui s’y rapportent.
Base du traitement
La base de ce traitement réside dans l'intérêt légitime de Febelfin, en tant que fédération professionnelle, à fournir des services à ses membres.
En ce qui concerne l'image des personnes concernées, le consentement de ces dernières est en principe requis tant pour la prise de photos que pour leur publication.
Catégories de données à caractère personnel
Nous traitons les données suivantes :
Données personnelles d'identification (nom et prénom)
Autres données d'identification (plaque minéralogique pour le stationnement, etc.)
Données professionnelles (titre du poste, fonction au sein de l'entreprise membre de Febelfin, etc.)
Illustrations (photos)
Données à caractère personnel sur la santé
Comment obtenons-nous vos données ?
En principe, les données sont obtenues directement à partir et auprès de vous. Si et dans la mesure où les données sont obtenues par l'intermédiaire de votre entreprise, vous en serez informé via un e-mail de confirmation.
Destinataires
Vos données sont traitées en interne par les services qui en ont besoin pour l'organisation de l'événement.
L'organisation d'événements peut impliquer la sollicitation de sous-traitants, ce qui s'effectue toujours sous le contrôle et la responsabilité de Febelfin.
Dans le cas d'un événement organisé en collaboration avec une autre partie, vos données seront partagées avec cette partie, mais uniquement pour l'inscription à l'événement et le suivi y afférent.
Délais de conservation
Les données liées à la gestion d'un événement ne seront pas conservées pendant plus de 1 mois après l'événement.
Si vous contactez Febelfin pour une demande d'informations (point de contact dédié à la garantie locative, p. ex.), nous n'utiliserons vos données que pour traiter votre demande.
Finalité
La finalité de ce traitement réside dans la communication à des tiers dans le cadre d'une requête, d'une demande ou d'une autre forme de contact.
Base du traitement
La base de ce traitement est l'intérêt légitime de Febelfin à donner suite à la question, à la demande ou à toute autre forme de contact avec la personne concernée.
Catégories de données à caractère personnel
Nous traitons les données suivantes :
Données personnelles d'identification (nom et prénom, titre et coordonnées telles que l'adresse postale et l'adresse e-mail)
Objet de la question, de la demande ou du contact
Comment obtenons-nous vos données ?
Nous obtenons vos données lorsque vous nous posez une question ou adressez une demande via la page de contact prévue à cet effet ou par e-mail.
Destinataires
Vos données à caractère personnel sont communiquées en interne aux services qui en ont besoin pour répondre à votre question ou demande.
Délais de conservation
Vos données seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour répondre à votre question, demande ou autre forme de contact. Pour permettre un suivi, entre autres, elles seront conservées jusqu'à 1 an maximum après la prise de contact avec Febelfin.
Febelfin asbl propose un service d'« enquêtes bancaires ». Ce service permet de vérifier si un compte a été ouvert par ou au nom d'une personne auprès d'une institution financière membre de Febelfin. Dans ce contexte, il est nécessaire de traiter les données à caractère personnel de la personne physique qui introduit la demande.
Ces données seront uniquement traitées par Febelfin asbl (et non par ses associations constitutives). Si vous demandez une enquête bancaire, Febelfin traitera vos données à caractère personnel et celles de la personne mentionnée dans la demande, conformément à la procédure décrite sur le site web.
Finalité
Vos données à caractère personnel seront traitées pour permettre à Febelfin de transmettre votre demande à ses membres, de vérifier si un compte a été ouvert par ou au nom de la personne mentionnée dans votre demande, et de vous communiquer le résultat.
Base du traitement
La base de ce traitement réside dans l'intérêt légitime de Febelfin à offrir au public un service permettant de vérifier si un compte a été ouvert au nom d'une personne donnée.
Catégories de données à caractère personnel
Les données à caractère personnel traitées sont les suivantes :
Données d'identification et de contact (nom et prénom, adresse postale et adresse e-mail)
Données financières (numéro de TVA, le cas échéant)
Comment obtenons-nous vos données ?
Vos données à caractère personnel sont obtenues auprès de vous, en tant que demandeur d'une enquête bancaire.
Destinataires
En principe, vos données à caractère personnel seront uniquement transmises aux collaborateurs du service spécifique de Febelfin asbl qui est chargé de la démarche, ainsi qu'aux les banques affiliées à Febelfin.
Comme dans d'autres cas, il se peut qu'elles doivent être communiquées aux autorités dans le cadre d'une enquête donnée, pour autant qu'elles soient encore disponibles chez Febelfin.
Délais de conservation
Les données à caractère personnel seront conservées par Febelfin aussi longtemps que nécessaire pour la prestation des services et au maximum 11 mois après l'introduction de la demande.
Febelfin propose un service d'« enquêtes bancaires » permettant de vérifier si un compte a été ouvert par ou au nom d'une personne auprès d'une institution financière membre de Febelfin. Dans la plupart des cas, ces demandes concernent une personne physique décédée, de sorte que les règles de protection des données à caractère personnel ne s'appliquent pas. Il est néanmoins possible que la demande concerne une personne physique en vie, par exemple si elle émane d'un administrateur provisoire ou d'un CPAS mandaté à cette fin. Dans ces cas, il est nécessaire de traiter les données à caractère personnel de la personne physique (vivante) qui fait l'objet de la demande d'enquête bancaire.
Ces données seront uniquement traitées par Febelfin asbl (et non par ses associations constitutives).
Finalité
Vos données à caractère personnel seront traitées pour permettre à Febelfin de vérifier auprès de ses membres si un compte a été ouvert par vous ou en votre nom, et de communiquer le résultat au demandeur.
Base du traitement
La base de ce traitement réside dans l'intérêt légitime de Febelfin à offrir au public un service permettant de vérifier si un compte a été ouvert au nom d'une personne donnée.
Catégories de données à caractère personnel
Les données à caractère personnel traitées sont les suivantes :
Données d'identification (nom et prénom, lieu et date de naissance, adresse de la personne à protéger/visée par l'enquête)
Numéro de registre national
Mariage ou forme actuelle de cohabitation
Toute information complémentaire susceptible d'accroître l'efficacité de l'enquête (en plus du numéro de registre national et de l'état civil, etc.), comme les données d'identification autres que le numéro de registre national
(En cas de demande par un administrateur provisoire) copie de la décision intégrale du tribunal désignant l'administrateur provisoire
(En cas de demande par un CPAS)
procuration de la personne visée par l'enquête et signature légalisée
copie recto/verso de la carte d'identité de la personne visée par l'enquête
Comment obtenons-nous vos données ?
Vos données à caractère personnel sont obtenues via le demandeur de l'enquête bancaire.
Destinataires
En principe, vos données à caractère personnel seront uniquement transmises aux collaborateurs du service spécifique de Febelfin asbl qui est chargé de la démarche, ainsi qu'aux les banques affiliées à Febelfin. Comme dans d'autres cas, il se peut qu'elles doivent être communiquées aux autorités dans le cadre d'une enquête donnée, pour autant qu'elles soient encore disponibles chez Febelfin.
Délais de conservation
Les données à caractère personnel seront conservées par Febelfin aussi longtemps que nécessaire pour la prestation des services et au maximum 11 mois après l'introduction de la demande.
Febelfin propose un service d'« enquêtes bancaires ». Ce service permet de vérifier si un compte a été ouvert par ou au nom d'une personne auprès d'une institution financière membre de Febelfin. Dans certains cas, une telle demande peut être effectuée au nom d'autres personnes physiques. Il est alors nécessaire de traiter les données à caractère personnel de la ou des personnes physiques au nom desquelles l'enquête bancaire est demandée.
Ces données seront uniquement traitées par Febelfin asbl (et non par ses associations constitutives).
Finalité
Vos données à caractère personnel seront traitées pour permettre à Febelfin de répondre à la demande introduite en votre nom consistant à vérifier auprès de ses membres si un compte a été ouvert au nom de votre testateur, et de communiquer le résultat à la personne agissant en votre nom dans le cadre de la demande.
Base du traitement
La base de ce traitement réside dans l'intérêt légitime de Febelfin à offrir au public un service permettant de vérifier si un compte a été ouvert au nom d'une personne donnée.
Catégories de données à caractère personnel
Les données à caractère personnel traitées sont les suivantes :
Preuve de la qualité de la personne au nom de laquelle la demande est introduite (héritier) : acte de notoriété, certificat successoral ou certificat d'hérédité.
Copie recto/verso de la carte d'identité de la personne au nom de laquelle la demande est introduite.
Procuration de la personne au nom de laquelle la demande est introduite.
Comment obtenons-nous vos données ?
Vos données à caractère personnel sont obtenues via le demandeur de l'enquête bancaire.
Destinataires
En principe, vos données à caractère personnel seront uniquement transmises aux collaborateurs du service spécifique de Febelfin asbl qui est chargé de la démarche, ainsi qu'aux les banques affiliées à Febelfin.
Comme dans d'autres cas, il se peut qu'elles doivent être communiquées aux autorités dans le cadre d'une enquête donnée, pour autant qu'elles soient encore disponibles chez Febelfin.
Délais de conservation
Les données à caractère personnel seront conservées par Febelfin aussi longtemps que nécessaire pour la prestation des services et au maximum 11 mois après l'introduction de la demande.
Vous pouvez consulter les sites web de Febelfin asbl à tout moment. Dans ce cas, Febelfin asbl peut stocker certaines données au moyen de cookies. Un « cookie » est un petit fichier transmis par un serveur Internet et stocké sur le disque dur de votre ordinateur. Ce fichier contient des informations concernant votre visite sur notre site web. Les cookies ont pour but d'améliorer votre expérience de navigation lors de votre prochaine visite sur notre site et d'établir des statistiques générales concernant la qualité et l'utilisation du site. Les cookies ne sont en aucun cas utilisés pour des campagnes commerciales ou de marketing direct.
Étant donné l'importance de ce point, nous vous renvoyons à la politique de Febelfin asbl en matière de cookies.
Pour mener à bien ses activités, Febelfin a besoin de produits et services, fournis par différentes personnes physiques et/ou entreprises. Vous pouvez être prestataire de services ou employé d'une société fournissant un produit ou service à Febelfin. Vos données à caractère personnel seront également traitées dans ce cas.
Finalité
Febelfin traite vos données à caractère personnel afin d'assurer le suivi des services et des éventuelles remarques ou réclamations à cet égard. Dans ce contexte, vos données sont plus particulièrement traitées à des fins de gestion globale du fournisseur, y compris le traitement comptable, la gestion des litiges et procédures judiciaires, le recouvrement ou le transfert de créances, et la protection des droits de Febelfin en général.
Base du traitement
La base du traitement de vos données dépend de votre statut en tant que fournisseur.
Si le fournisseur est une personne physique, le traitement est basé sur l'exécution du contrat conclu entre Febelfin et le fournisseur.
Si le fournisseur est une personne morale, le traitement est fondé sur les intérêts légitimes de Febelfin à exercer ses activités et, dans ce contexte, à traiter les données des personnes physiques agissant en tant que représentants et/ou personnes de contact des fournisseurs avec lesquels Febelfin conclut un accord.
Catégories de données à caractère personnel
Nous traitons les données suivantes :
Données d'identification du fournisseur (y compris les données d'identification de ses représentants)
Données financières
Données relatives aux services ou produits fournis
Comment obtenons-nous vos données ?
En principe, nous obtenons vos données de votre part, lors de la fourniture des produits ou services.
Destinataires
Les données sont communiquées en interne (au sein de Febelfin) aux services qui en ont besoin pour leur fonctionnement. Cela dépend des produits ou services fournis par la personne concernée. Ces données sont plus particulièrement mises à la disposition du service Comptabilité, chargé du paiement.
En principe, vos données ne seront pas communiquées à des tiers, sauf si cela s'avère nécessaire pour des raisons juridiques, comme le respect de la règlementation en matière de TVA.
Délais de conservation
Vos données à caractère personnel seront conservées jusqu'à 10 ans après le dernier contact que nous aurons eu avec vous.
Toute personne physique peut se rendre dans les locaux de Febelfin. Dans ce contexte, vos données à caractère personnel seront traitées par une société externe chargée de l'accueil des visiteurs, sans intervention de Febelfin. De plus, Febelfin enregistrera également des images de vous, en tant que visiteur, lorsque vous accéderez aux étages abritant les entités de Febelfin.
Finalité
Si vous vous rendez dans les locaux de Febelfin, nous traiterons vos données à caractère personnel dans le cadre de la sécurité du bâtiment.
Base du traitement
La base de ce traitement réside dans l'intérêt légitime de Febelfin à sécuriser les bâtiments où elle est implantée.
Catégories de données à caractère personnel
Les catégories de données traitées sont les suivantes :
Données d'identification
Images
Comment obtenons-nous vos données ?
En principe, nous obtenons vos données à caractère personnel de votre part, lors de votre visite dans nos locaux.
Destinataires
Vos données seront traitées par Febelfin à des fins purement internes de surveillance des bâtiments.
Délais de conservation
Febelfin ne conservera pas vos données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire aux fins prévues du traitement. En principe, vos données ne seront pas conservées pendant plus de 1 mois.
Si vous postulez à une offre d'emploi ou de manière spontanée, Febelfin traitera les données à caractère personnel fournies par vos soins pour le suivi de votre candidature.
Finalité
Vos données à caractère personnel seront traitées par Febelfin asbl pour l'évaluation et le suivi de votre candidature.
Base du traitement
Dans la mesure où l'objectif d'une candidature à un poste est de vérifier si un contrat peut être conclu, le traitement de ces données à caractère personnel est indispensable à la prise de mesures précontractuelles.
Catégories de données à caractère personnel
Les catégories de données à caractère personnel traitées sont les suivantes :
Données d'identification (nom, prénom(s), adresse, etc.) ;
Données personnelles (lieu et date de naissance, nationalité, sexe, numéro de téléphone, adresse e-mail, loisirs et intérêts, etc.) ;
Photo, si elle est fournie volontairement ;
Données relatives à l'expérience professionnelle (profil, données relatives aux employeurs précédents, fin des derniers emplois et travail effectué, projets spéciaux, etc.) Si le CV comporte des références, ces dernières peuvent être examinées.
Données relatives à la formation (diplômes, certificats, stages, formations spéciales, etc.) ;
Connaissance des langues ;
Le cas échéant, un permis de travail et/ou de séjour dans l'Espace économique européen (EEE) ;
Autre données éventuellement communiquées lors de la candidature, dans le CV ou la lettre de motivation, en rapport avec l'exécution de la fonction ;
Évaluation numérique via Internet (présence sur les réseaux sociaux), dans la mesure où cette présence est publique ;
Toutes autres données à caractère personnel (en plus de celles énumérées ci-dessus) devant être traitées en vertu de la loi.
Comment obtenons-nous vos données ?
En principe, c'est vous qui nous fournissez les données, dans le cadre d'une candidature à un poste vacant ou d'une candidature spontanée.
Destinataires
Vos données à caractère personnel seront exclusivement traitées en interne par les collaborateurs du service du personnel de Febelfin ainsi que les dirigeants, dans le cadre de la fonction pour laquelle vous postulez.
Délais de conservation
En principe, vos données à caractère personnel ne seront conservées que le temps nécessaire à l'évaluation de votre candidature. Cela signifie que si votre candidature n'est pas retenue, vos données seront en principe supprimées. Néanmoins, afin de tenir compte des éventuels imprévus dans le cadre du recrutement, elles seront encore conservées pendant 6 mois maximum après la clôture du processus de candidature.
Si Febelfin souhaite intégrer vos données dans une réserve de recrutement, elle vous en demandera l'autorisation.
Febelfin ne transmettra jamais vos données à caractère personnel à des tiers qui les traitent à leurs propres fins commerciales, et ne les leur vendra jamais.
Pour certains aspects liés au traitement de vos données à caractère personnel, comme l'informatique et la logistique, Febelfin fait appel à des parties externes désignées en tant que « sous-traitants ». Il s'agit d'entreprises qui traitent vos données dans un cadre bien défini et conformément à une mission spécifiée par Febelfin (asbl). Ces entreprises sont en principe établies en Belgique ou dans l'Union européenne. Dans les cas exceptionnels où il en irait autrement, Febelfin prendra les mesures nécessaires pour garantir que vos données soient transmises aux destinataires de pays tiers conformément à la réglementation en vigueur.
Quels sont vos droits par rapport à Febelfin ?
La réglementation vous confère plusieurs droits. Nous nous limiterons ici aux droits applicables à votre relation avec Febelfin.
Si Febelfin traite vos données à caractère personnel sur la base de son intérêt légitime tel que décrit plus haut, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement. Gardez toutefois à l'esprit que cette opposition peut empêcher Febelfin de répondre à votre question ou demande ou de fournir un autre service, faute de données à caractère personnel.
Si vous souhaitez consulter les données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet, vous pouvez nous le faire savoir. Si vous exercez ce droit de consultation, Febelfin vous fournira un aperçu des données qu'elle détient et traite à votre sujet.
Si vous constatez que les données que nous avons obtenues de votre part ne sont plus correctes, vous pouvez nous en informer. Nous procéderons aux ajustements ou ajouts nécessaires dans les plus brefs délais.
Si vous ne souhaitez plus que Febelfin traite vos données, vous pouvez à tout moment nous contacter et nous demander de supprimer vos données.
Vous avez le droit de demander à Febelfin de transférer les données à caractère personnel que vous avez fournies à Febelfin, à vous-même ou directement à un tiers.
Si vous souhaitez exercer l'un des droits susmentionnés ou introduire une plainte concernant la manière dont Febelfin traite vos données, vous pouvez contacter Febelfin par
Soyez toujours le plus précis possible lorsque vous souhaitez exercer vos droits. Febelfin pourra ainsi traiter votre demande de manière concrète et correcte.
Febelfin vérifiera votre identité afin d'éviter qu'une autre personne n'exerce vos droits.
Si vous souhaitez de plus amples informations sur le traitement des données personnelles en général, ou si vous n'êtes pas d'accord avec la position de Febelfin, vous pouvez prendre contact avec l'Autorité de protection des données, Rue de la presse 35, 1000 Bruxelles - adresse mail contact@apd-gba.be et téléphone +32 (0)2 274 48 00 et +32 (0)2 274 48 35) où vous pouvez, le cas échéant, introduire une plainte.